Quatre raisons d'utiliser Visit Plano

Visite du site Plano avec les planificateurs de réunions

Quand il s'agit d'organiser des réunions, des événements et des événements sportifs, pensez à Visit Plano comme votre guichet unique! Nous sommes prêts à vous aider dans le processus de sélection des hôtels et des lieux et ferons tout ce qui est en notre pouvoir pour que vos réunions et événements reflètent positivement votre image.

Commencez votre prochain événement réussi avec Visit Plano. Voici 4 raisons d'utiliser nos services GRATUITS.

Aide à la sélection du site

Lorsqu'il s'agit de trouver le bon lieu, vous avez besoin d'une équipe locale sur le terrain qui peut fournir des informations sur les options disponibles.

L'équipe commerciale de Visit Plano intervient sur les marchés suivants: Association, Entreprise, Gouvernement, SMERF (social, militaire, éducatif, religieux et fraternel) et Sports.

Considérez notre personnel comme vos experts résidents. Nous travaillons main dans la main avec les hôtels Plano et d'autres lieux et pouvons organiser des visites de sites (en personne et virtuelles) en fonction de vos besoins événementiels.

Dans cette nouvelle ère où l'on apprend à organiser en toute sécurité des réunions et des événements en personne, notre équipe est là pour vous aider à traverser ces moments.

Services gratuits

L'entretien est notre priorité chez Visit Plano. Une fois votre événement réservé, notre coordonnateur des services événementiels travaillera avec vous sur les spécificités de vos besoins en matière de réunion et d'événement. L'objectif de Visit Plano est de s'assurer que votre réunion ou événement se déroule sans heurts, en toute sécurité et de manière professionnelle.

De la coordination du logement et du transport aux cadeaux des conférenciers et aux badges imprimés, notre coordonnateur des services d'événements est là pour vous aider avec tous ces détails importants.

Un autre service populaire est notre capacité à créer des listes et des cartes de ressources personnalisées. Besoin d'une liste de restaurants autour de votre hôtel d'accueil? Tu l'as eu! Vous voulez une liste des soins urgents de la région, des hôpitaux et des magasins de sport pour votre tournoi sportif? Nous l'avons! Vous l'appelez et nous l'adapterons juste pour vous.

Tout ce que nous faisons est personnalisé pour vous aider à réussir. Nous soutenons votre groupe de plusieurs manières, ce qui peut vous faire économiser du temps et de l'argent.

Visitez les services Plano

  • Coordination de logement en ligne
  • Aide à l'inscription
  • Listes de ressources de zone
  • Visites et planification d'événements spéciaux
  • Aide à la promotion et à la publicité
  • Matériel de bienvenue pour les invités
  • Coordination des transports
  • Idées programme jeunesse / conjoint
  • Accès à la médiathèque
  • Visitez la table d'accueil Plano
  • Badges pré-imprimés
  • Cadeaux VIP ou conférencier

Les services sont gratuits lorsque les planificateurs utilisent un minimum de 50 chambres d'hôtel pendant une nuit de pointe. Même si votre groupe n'a pas besoin de 50 chambres d'hôtel ou plus, veuillez vous renseigner sur les services gratuits qui vous sont offerts. Nous faisons toujours de notre mieux pour soutenir tous les groupes.

Support promotionnel

Pour les événements de qualification, notre équipe marketing est toujours prête à vous aider pour tout besoin promotionnel. Des ressources photographiques et vidéo au support des médias sociaux et aux options de publicité locale, nous sommes disponibles pour aider votre événement à se démarquer. Les clients recevront même notre boîte à outils de relations publiques personnalisée gratuite pour vous aider à mieux promouvoir votre événement.

Programme de parrainage

Les nouveaux événements peuvent être éligibles à une aide spéciale via notre programme de parrainage qui offre une aide financière basée sur le nombre de nuitées générées par votre événement. Cela rend votre réunion à Plano plus abordable ! Nos directeurs des ventes sont heureux de discuter plus en détail des commandites avec les planificateurs et de la façon dont nous les adaptons à vos besoins.

Nous espérons vous voir en personne en toute sécurité à Plano, mais vous pouvez toujours explorer virtuellement la réunion et l'événement de Plano installations, hôtels et le sport lieux sur notre site Internet.


Visitez l'équipe de vente et d'entretien de Plano

ALYSHA CARSE
Directeur des ventes sportives
972-941-5849
acarse@plano.gov

KAREN FOGLE, CMP, HMCC
Directeur des ventes d'entreprise
972-941-5848
karenfo@plano.gov

MARISA OBANDO
Responsable des ventes sociales, éducatives, religieuses, fraternelles et gouvernementales
972-941-5861
mobando@plano.gov

STEVEN SIMMON
Responsable Commercial Association & Militaire
972-941-5893
simmons@plano.gov

OLIVIA WOODWARD
Coordonnateur des services événementiels
972-941-5842
owoodward@plano.gov

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