مشاركة هذه الصفحة
رابطة ، طرق لإشراك أعضاء الجمعية على مستوى الفصل
يناير 10 ، 2017 / ميليران مويا / / التعليقات

طرق إشراك أعضاء الجمعية على مستوى الفصل

مقال كتبه: كريستي كاسي ساندرز ، DES ، HMCC

قواعد المشاركة الجمعيات تتغير. إذا كنت تريد أن ينمو الفصل المحلي لديك ، فكر في التحكم اللامركزي.

"جيل الألفية يريد أجزاء صغيرة من العمل التطوعي ؛ يقول كارين فوغل و CMP و CTA و TDM ، وهو عضو في جمعية مخضرمة ومدير مبيعات في رابطة وأسواق الشركات في Visit Plano (تكساس) ، إنهم لا يريدون الالتزام بأن يكونوا في مجلس الإدارة (أو لجنة) لمدة عام ". ، ومؤتمر الزوار مكتب.

"ولكن إذا كنت بحاجة إلى شخص ما لإعادة كتابة هذا المستند أو العمل في حدث واحد ، فسيكون أكثر استعدادًا للمشاركة في هذا المشروع المصغر لأنه لا يريد أن يكون في اجتماعات نوسوم الإعلان".

من يفعل؟ تجد الجمعيات الكبيرة والصغيرة صعوبة متزايدة في حث الأعضاء على تقديم التزامات طويلة الأجل تتطلبها المناصب القيادية للفصل التقليدي.

المشكلة مع هيكل مجلس إدارة التقليدية ، وكيفية اصلاحها

إليك ما يحدث عادةً عندما يحاول الفصل الالتزام بهيكل مجلس إدارة تقليدي ، حيث يتم تعيين جميع الوظائف - من المالية وتخطيط الأحداث إلى الحصول على العضوية - على حفنة من أعضاء مجلس الإدارة.

  • فقط عدد قليل من الناس يصعدون لتقديم التزام لمدة عام أو متعدد السنوات ، لذلك الانتخابات بين مرشحين اثنين فقط أو غير المتنازع عليها.
  • نظرًا لأن كل منصب مسؤول عن مجموعة متنوعة من المهام ، يُطلب من الأشخاص القيام بأشياء يجيدونها و أشياء ليست كذلك.
  • إذا لم تتم الأمور بشكل جيد للغاية ، فمن الصعب أن تأخذها إلى المهمة لأنهم متطوعون.
  • إذا لم يتطوع أي شخص آخر ، فإن القلة الشغوفة نفسها تدور حول كل الأدوار القيادية المتاحة.
  • أولئك الأشخاص الذين يقومون بجميع الأعمال يحترقون في النهاية ، تاركين فراغًا في القيادة.

من خلال تقسيم مسؤوليات المجالس إلى مشاريع صغيرة ، ستقوم بما يلي:

  • شارك أكثر بكثير من عضويتك عن طريق تطبيق اللامركزية على العمل الذي يجب القيام به.
  • اجعل من الممكن للأعضاء رد الجميل للمنظمة دون التزام وقت كبير.
  • ربط المهام أو المشاريع مع الأشخاص الذين لديهم الخبرة المناسبة.
  • تأكد من أن الناس يعملون على مشاريع العاطفة.
  • تمكن عضويتك من الحصول على مزيد من ملكية العمليات اليومية.
  • اجعل من السهل على الأعضاء المشاركة بشكل أكبر في أن يصبحوا قادة ، وفقًا لسرعتهم الخاصة.
  • تعميق مجموعة من القادة المحتملين.
  • منع الناس من الإرهاق والإحراق.

إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بأعضاء ، فأنت تريد أن تجعل الأمر سهلاً قدر الإمكان بالنسبة لهم على المشاركة والبقاء ، لأن هذه المشاركة تساعد الناس على فهم قيمة الانتماء إلى الجمعية. "إنه تفاعلك مع أي شخص آخر وما يفعله هو الذي يوسع وجهة نظرك" ، يشرح Fogle.

العمل التطوعي يبني القيمة

ينتمي Fogle إلى العديد من الجمعيات ، بما في ذلك فصلان من المهنيين الاجتماع الدولي (دالاس / فورت وورث وتكساس هيل كنتري) ، جمعية تكساس للمؤتمرات ومكاتب الزوار, جمعية تكساس جمعية المديرين التنفيذيين, جمعية تسويق الوجهات الدولية و جمعية إدارة المؤتمرات المهنية.

وتقول: "كل ما أقوم به ، كل الجمعيات التي أنتمي إليها حققت قيمة". كل جمعية لها مجموعة مختلفة من الناس. ... كل واحد منهم لديه نكهة مختلفة. "

نظرًا لعدم رضائها عن التمتع بمزايا عضويتها بشكل سلبي ، فإن Fogle تجعل من التطوع للجان ومناصب مجلس الإدارة. وقد منحها هذا الالتزام بالقيادة التطوعية مؤخرًا جائزة 2015 TSAE Distilished Affiliate Award ، التي نالت تقديرها على "الاحتراف المتميز وخدمة مجتمع الجمعيات".

إنها لا تتطوع للحصول على جوائز. "أحصل على الطاقة منه" ، كما تقول. والتطوع في مشاريع مختلفة يساعدها على توسيع مجموعة المهارات المهنية وشبكة من الاتصالات.

"مهنيا ، عليك أن تستمر في التوسع" ، كما أوضحت. "مع الجمعيات ، فأنت متصل بأشخاص محتملين تتعامل معهم ومجموعتك النظيرة والأشخاص الذين يمكنهم توصيلك بالأشياء التي تحتاجها."

جيل الألفية ليسوا نجارين لكنهم بحاجة إليك

"إن جيل الألفية ليسوا نجارين في الجمعيات" ، يقول Fogle. "إنه أمر مخيف أحيانًا عندما أتحدث مع مخططي الاجتماعات الصغار حقًا وأسألهم عن كيفية معرفتهم بملكية فندق. سيقولون ، "بعض أصدقائي على Facebook أوصوا بذلك". إنه سبب عشوائي ، ولكنه من شبكتهم الموثوق بها. "

يحتاج جيل الألفية إلى مورد محترف يثقون به بقدر أصدقائهم. إنهم يحبون المشاركة ومساعدة الآخرين ، لكنهم لا يرغبون في تقديم التزام وقت كبير.

باختصار ، إنهم بحاجة إلى جمعيات - ربما لا يدركون ذلك بعد ، لكنهم يفعلون ذلك. لا يختلفون عن أي جيل آخر دخل في سوق العمل: إنهم يرغبون في تقدم السلم بسرعة. للقيام بذلك ، يحتاجون إلى الوصول إلى شبكة وفرص العمل. هذا هو المكان الذي تأتي فيه الجمعيات.

لكي تصبح الشبكة الموثوقة التي يحتاجها جيل الألفية ، قد تحتاج الجمعيات إلى التصرف أكثر مثل الأصدقاء.

هل تعمل جمعيتكم كصديق؟

اصحاب…

  • تقديم المشورة ومفيدة.
  • مفتوحة وصادقة وداعمة.
  • استمتع بالتواجد حولك وتجعلك تشعر بالترحيب.
  • يهتم بما تشعر به.
  • مساعدتك

الأصدقاء لا:

  • اهتم فقط بأموالك أو حالتك أو مكانتها.
  • نتوقع منك أن تعطي ، تعطي ، تعطي دون المعاملة بالمثل.
  • تجعلك تشعر بالغباء أو غير مرحب به.
  • أتركك في البرد.
  • تجاهل ما تفكر فيه أو تشعر به.
  • نرسل لك رسائل البريد الإلكتروني العشوائي.

اسأل نفسك: هل تتصرف جمعيتك كصديق؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فما نوع العمل الذي تحتاج إلى القيام به لجذب أعضاء جدد وإشراك الأعضاء الحاليين لديك؟

كريستي كاسي ساندرز ، DES ، HMCC هي مديرة الاجتماع المهني الدولي لمهنيي التطوير المهني. تحب كريستي استكشاف كيفية تعزيز التكنولوجيا وإشراكها وتوصيلها وجهاً لوجه ، تقريبًا وعن بُعد ، وهي شغوفة بالتعليم والمشاركة والتكنولوجيا وقوة المجتمع.

تغطية صورة الائتمان: نان بالمرو